Как организовать и провести результативное собеседование с кандидатами на должность «продавец-консультант»?

О рекрутинге (поиске персонала) и селекции (отборе персонала) написано много книг. Количество рекомендаций, методов просто огромно. Руководителям розничных компаний предлагается все – от обычного интервью до проведения с соискателями сложных процедур, таких как исследование с помощью полиграфа (детектора лжи), проективных и стрессовых методов, в последнее время приобретает популярность исследования кандидатов через интернет-ресурсы, геймификации. Некоторые управляющие учитывают при отборе соискателей и данные астрологических прогнозов и рекомендации соседей. Как результат всех этих действий, затраты, направляемые на рекрутинг и селекцию работников иногда превосходит годовой доход этого самого потенциального работника, что делает большинство предлагаемых методик непригодными для использования собственником небольшого магазина. Впрочем, Вам это и не нужно.

Я за свою практику консультирования и подбора персонала провела более 5 000 интервью с соискателями на разные должности и считаю, что большинство методик призваны лишь взять на себя ответственность за принятие решения о выборе кандидата. В реальной жизни для того, чтобы найти результативных работников в свою компанию Вам достаточно просто научиться организовывать и проводить стандартное структурированное собеседование (интервью), а в дальнейшем правильно адаптировать новичков к работе в магазине. Когда Вы овладеете этим простым и эффективным методом, Вы либо сами будете подбирать сотрудников в свой магазин, либо сможете выбрать для своей компании компетентного внешнего рекрутера для постоянного сотрудничества с компанией.

Теперь, рассмотрим простую и работающую схему подбора персонала.

Прежде всего, составим план работ по поиску и подбору работников в Ваш магазин.

Порядок действий по поиску и отбору торгового персонала

1. определение требований к соискателю, составление объявления о вакансии, выбор источников для размещения вакансии
2. отбор претендентов по резюме
3. приглашение и проведение первого и второго интервью
4. принятие решения об итоговых соискателях
5. приглашение на работу в магазин

До 85% соискателей искажают информацию о себе в резюме! Причем не всегда свои достижения приукрашивают. Иногда встречаются соискатели, которые уменьшают свои заслуги, или просто не указывают их, т.к. не считают чем-то важным. На что обращать внимание при отборе соискателей по резюме:

• объем предоставленной информации, слишком подробное или краткое резюме не характеризует кандидата с лучшей стороны, оптимальный объем информации – до 2 листов
• орфографические ошибки, особенно, если соискатель указывает в резюме, что «владеет ПК на уровне опытного пользователя», ведь набрать текст в MS WORD несложно, и программа определит все ошибки
• несоответствие должности и обязанностей, например, кандидат указывает, что «работая на должности заведующего складом, определял направления стратегического развития компании»
• прохождение множества тренингов и семинаров, непосредственно не связанных с будущей работой, например, курсы кройки и шитья, бухгалтерского учета, полетов на дельтоплане и тренинги по продажам в резюме кандидата на должность секретаря
• описание должностных обязанностей на разных местах работы одинаковыми фразами, часто такое бывает потому, что соискателю лень потрудиться над составлением резюме
• информация коммерческого направления в открытом доступе, например указание объемов продаж, количества клиентов, перечисление другой служебной информации
• негативные отзывы о предыдущих руководителях и коллегах, «ищу работу с нормальным директором, который не заставляет задерживаться после смены»
• использование разных шрифтов и эффектов в тексте резюме, затрудняющее восприятие информации
• фото – откровенные (на море, в купальнике), групповые (с какого-то мероприятия, с комментарием «я-шестой в верхнем ряду»), фото с застолья, с бокалами и рюмками в руках, фото из паспорта, домашние снимки (в халате, лежа на диване) и т.д.

Для любого человека, вне зависимости от того, на какую должность он претендует (директор магазина, уборщица, товаровед) собеседование является стрессовой ситуацией. Многие соискатели отмечают, что под влиянием волнения и в незнакомой обстановке они начинают вести себя необычно. Это не показатель того, что с соискателем что-то не так. Это показатель того, что Вы, как потенциальный работодатель и сторона, проявившая инициативу при назначении встречи, не обеспечили комфортную обстановку. Постарайтесь расслабить кандидата, предложите присесть на удобный стул. Неплохо предложить стакан воды или чашечку горячего напитка. Перед началом собеседования расскажите об этапах подбора, сроках проведения конкурса. Даже если соискатель Вам не нравится, следует ответить на его вопросы, рассказать о магазине и товаре для того, чтобы собеседник получил благоприятное впечатление о Вашей компании.

Типы вопросов

• кандидатам на одинаковую должность следует задавать одинаковые вопросы. Если Вы узнаете, что кандидат Маша учится «на экономиста», а претендент Иван увлекается хоккеем, то как Вы сравните соискателей? Поэтому правило №1 – всегда составляйте перечень вопросов, которые будете задавать соискателям и никогда не отходите от намеченного плана проведения интервью. В таком случае у Вас будет возможность сравнить ответы кандидатов и принять обоснованное решение о том, кто более соответствует Вашим требованиям.
• вопросы должны быть простыми, односложными, не задавайте вопросов, ответы на которые могут быть разными («Расскажите о себе?»)
• наиболее эффективно задавать открытые вопросы
• не применяйте вопросы, при ответе на которые соискатель будет вынужден лгать («Какие у Вас сильные и слабые стороны?»)
• не задавайте вопросы, которые могут оскорбить соискателя («Почему Вы до сих пор не замужем?»)
• не задавайте вопросы, по которым кандидат может догадаться как правильно ответить («Вы же умеете работать с кассовым аппаратом?»)
• не задавайте несколько вопросов подряд («Расскажите о себе, на какую зарплату Вы рассчитываете и почему Вы выбрали исторический факультет?»), нормальный человек ответит либо на то, который он запомнил, либо на тот, который сочтет безопасным для себя

Интервью следует проводить в отдельном помещении, для того, чтобы никто и ничто не отвлекало вас и соискателя от беседы.

Приготовьте: бланк с вопросами для интервью, ручки, кружки, чай/кофе, питьевую воду, сладости.

Для удобства соискателя стоит отправить ему по почте схему проезда в офис или ссылку на сайт (страницу с соцсети) магазина.

Шаг 2. Анализ информации о кандидате до интервью. 1. Обзор документов. Руководитель магазина собирает все имеющиеся документы о кандидате (резюме, анкеты, результаты телефонного интервью), выбирает сведения об опыте работы кандидата, наиболее важные для данной позиции. 2. Опыт работы. Проводящий собеседование знакомится с информацией, которая соответствует интересующему трудовому опыту кандидата; отмечает факты, представляющиеся неясными, о которых необходимо получить дополнительные сведения. 3. Пробелы в трудовой деятельности. Отмечаем для себя пробелы в трудовой или учебной деятельности кандидата. Эти факты также необходимо прояснить на собеседовании. Возможно кандидат умалчивает о важных событиях.

Этап 2. Проводим собеседование.

Шаг 1. Установление контакта.

Первым делом, нужно представиться и назвать свою должность в компании. В дальнейшем этот шаг поможет новичку быстрее освоиться в организационной структуру вашей компании и понять свое место в этой системе.

1. Обозначаем цель и процедуру интервью.
2. Предупреждаем кандидата о том, что будем делать записи в ходе разговора.
3. Задаем общий вводный вопрос.

Шаг 2. Основная часть интервью.

1. Исследуем оцениваемые компетенции (работаем с бланком собеседования или применяем ролевые игры и задания).
2. Предлагаем кандидату добавить сведения о себе на его усмотрение.
3. Предоставляем кандидату возможность задать интересующие его вопросы.

Шаг 3. Завершение интервью.

1. Рассказываем кандидату о вакансии.
2. Рассказываем о дальнейших шагах и процедурах отбора.
3. Благодарим собеседника за уделенное время.

Этап 3. Оформляем отчет о собеседовании.

Шаг 1. Анализ информации.

Анализируем полученную в ходе собеседования информацию.

Шаг 2. Подведение итогов.

Подводим итоги собеседования. Выбираем тех, кто наиболее соответствует нашим ожиданиям.

Шаг 3. Приглашение на работу итоговых соискателей.

Ниже приведу примерный перечень вопросов для структурированного интервью. Вопросы для проведения собеседований с кандидатами на должность «продавец-консультант»

• Добрались к нам в офис легко?
• Вы были в нашем магазине раньше?
• Что думаете о товаре?
• Сможете продавать такой товар?
• Мне интересно узнать о вас как о специалисте по продажам. Расскажите, пожалуйста, что входило в ваши обязанности на предыдущем месте работы? (Чем вы занимались на прошлой работе?)
• Какими товарами вы торговали?
• Вам нравился тот товар, с которым вы работали?
• Почему?
• Что пользовались наибольшим спросом?
• Как вы стали продавцом-консультантом? (Почему выбрали этот вид деятельности?)
• Расскажите о своем рабочем дне? (Опишите подробно в хронологическом порядке, какими действиями был заполнен ваш рабочий день?)
• Что вам больше всего нравилось в вашей работе?
• Как вы использовали свободное время на работе?
• Расскажите, как вы работали с посетителями?
• Расскажите мне о каком-либо товаре из магазина?
• Что делать, если у покупателя не хватает денег на тот товар, который ему понравился?
• Вы высказывали покупателю свое мнение о выбранном им товаре? (Вы советовали посетителю?)
• Что вы делали, если, по вашему мнению, покупатель делал неверный выбор?
• Сколько постоянных покупателей приходило именно к вам?
• Какая средняя сумма покупки была в магазине?
• Сколько возвратов делали покупатели?
• По каким причинам возвращали товар?
• Опишите, как вы общались с клиентом, который приходил возвращать покупку?
• Какие юридические тонкости вы узнали о процедуре возврата товара в том магазине?
• Что вы делали, если заходило несколько посетителей сразу и каждый требовал к себе консультанта?
• Можно ли по внешнему виду оценить платежеспособность посетителя?
• Сколько в среднем времени занимало у вас общение с одним клиентом?
• Что делать, если один посетитель задает вам слишком много вопросов, вы тратите на него то время, которое могли бы уделить другим клиентам, но пытливый посетитель намерен задать вам еще множество вопросов и не факт, что в итоге он сделает покупку?
• Какие жалобы и претензии поступали от покупателей?
• Что вы могли сделать для недовольного клиента?
• Какими словами вы заканчивали общение с посетителем магазина?
• Сколько человек работало в магазине?
• С какими сотрудниками (на каких должностях) вы взаимодействовали при выполнении своих обязанностей?
• Проводили ли вы время в компании коллег после работы?
• Почему?
• Кто был вашим непосредственным руководителем?
• Опишите своего руководителя? (Какой это человек?)
• Вы сразу нашли общий язык со своим начальником?
• Как вы получали задания (письменно, устно)?
• Были ли у вас неприятные ситуации по работе? (Со всеми коллегами у вас были нормальные отношения?)
• Какие отчеты вы предоставляли после своей работы?
• Какая информация была в отчетах?
• Отчеты были письменными или устными?
• Как часто вы отчитывались о проделанной работе?
• Какую работу ищете? (Опишите, что вы хотите от новой работы?)
• Чем бы вам хотелось заниматься?
• А что вы не хотите делать? (Что вам не нравится делать?)
• Чем вы увлекаетесь?
• Вы проживаете в своей квартире или снимаете жилье?
• Планируете в этом году крупные покупки? Какие?
• Будете покупать в кредит или копить?
• Сколько вы планируете зарабатывать на новой работе? (От какой суммы заработка готовы рассматривать предложения по работе?)
• Задайте мне вопросы (задайте мне три вопроса).

Следуя этим простым рекомендациям Вы сможете повысить эффективность проведения интервью и выбирать из претендентов тех, кто в наибольшей степени соответствует должности.